Personvernerklæring

Personvern

Her kan du lese hva som skjer med svarene du sender inn, hvem som ser dem, og hvor lenge de beholdes.

Ansvarlig og kontakt

Kingbird AS (org.nr. 858 302 242) er behandlingsansvarlig for What Shifts. Kontakt: haaken.ulvin@kingbird.no.

Opplysninger og formål

Vi bruker besvarelsen og kontaktopplysningene dine til å levere rapporten og samtalen du bestiller. Behandlingsgrunnlaget er å oppfylle avtalen med deg. Videre oppfølging skjer bare på din forespørsel.

Skjemaet viser hvilke felt som er obligatoriske. De er nødvendige for å lage og sende rapporten og kontakte deg. Uten dem kan du ikke sende inn. Øvrige felt er valgfrie.

For å begrense misbruk og gjentatte utsendinger behandler vi IP-adressen din og opplysninger om innsendingsforsøk. Dette bygger på vår berettigede interesse i å beskytte tjenesten og mottakerne.

Mottakere og behandling i utlandet

Microsoft 365 brukes til e-post og lagring av besvarelsen, kontaktopplysningene og rapporten. OpenAI analyserer svar helt anonymt uten navn, kontaktopplysninger eller referanse. Svarene behandles i USA. Når SMS-varsling er aktivert, behandler Twilio kontaktopplysningene og eventuelt virksomhetsnavnet for varsling og kvittering. Disse opplysningene kan behandles i USA. Svarene sendes ikke på SMS.

Cloudflare mottar IP-adresse og nettleseropplysninger for nettsidedrift og botkontroll. Cloudflare er også selvstendig behandlingsansvarlig for forbedring av botkontrollen. Les Cloudflares informasjon om Turnstile.

Lagring og sletting

Skjemainnholdet lagres i nettleserøkten for å bevare utfyllingen ved omlasting. Det kan bli liggende etter innsending og ved gjenoppretting av økten.

Våre kopier av besvarelsen, kontaktopplysningene, rapporten og e-post/SMS slettes senest tre måneder etter første oppnådde kontakt. Oppnår vi ikke kontakt, slettes de senest 30 dager etter innsending. Analysematerialet hos OpenAI slettes etter gjennomgangen, senest ved disse fristene.

Fristene gjelder våre aktive kopier. Leverandørenes sikkerhetskopier og logger kan beholdes lenger. Personopplysninger i vår innsendingskontroll lagres i inntil én time.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning av behandlingen, og få skjemainnsendingen utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet).

Du kan protestere mot behandlingen i innsendingskontrollen ut fra din særlige situasjon og be om informasjon om interesseavveiningen.

Bruk e-postadressen over for å utøve rettighetene dine. Du har rett til å klage til Datatilsynet.

Sist oppdatert 30. oktober 2026.